Optimus Solutions

Lo repetitivo, al sistema. Las decisiones, a tu equipo.

Optimus Solutions implementa IA y automatización en empresas de Colombia y Estados Unidos. Conectamos tus canales con el CRM, rediseñamos procesos y enseñamos a tu gente a usar IA con criterio.

Escríbenos por WhatsAppVer servicios y precios

Respuesta de una persona, en español o inglés.

Un mismo proceso, antes y después

Un cliente pide precio por WhatsApp

Tu equipo

  • Negociar y cerrar la ventaTu vendedor, con todo el contexto a la manoEquipo

Tu equipo queda para lo que pide criterio.

El sistema

  • Leer el mensaje y entender qué pideAlguien revisa el chat cada ratoLa IA clasifica la solicitud al llegarEquipoSistema
  • Registrar el contacto en el CRMCopiar y pegar nombre, teléfono y pedidoSe crea con los datos del mensajeEquipoSistema
  • Asignar un vendedorSe reparte en el grupo de WhatsAppSe asigna según tus reglasEquipoSistema
  • Hacer seguimientoDepende de la memoria de cada unoRecordatorio automático si no hay respuestaEquipoSistema
  • Armar el reporte de ventasAlguien lo arma en Excel cada lunesLlega solo, cada lunesEquipoSistema

Nada todavía. Cada paso depende de que alguien se acuerde.

Ejemplo ilustrativo. Cada proyecto parte de tus herramientas y tus reglas.

Esto lo resuelve Automatización de procesos con IA$3–7,5 millonesUS$1.000–2.500

¿Cuántas horas recuperaría tu equipo?

Pon los números de tu empresa. El cálculo se hace en tu navegador y no se guarda en ninguna parte.

5
10 h/semana

Salario más prestaciones y aportes.

40%

40% es un punto de partida conservador.

Tu estimación

Horas que se liberan

87 h

al mes

Valor de ese tiempo

$20.000.000

al año

  • Equivale a 0,5 personas de tiempo completo.
  • Una automatización se pagaría en unos 6 meses.
Revisar mis números por WhatsApp¿Prefieres verlo con tu proceso real? Pide la revisión gratuita

Estimación con tus datos, no una promesa de resultado. Supone jornadas de 42 horas semanales, herramientas por $300.000 al mes y el precio más alto de una automatización ($7.500.000). Como referencia, estudios de 2023 midieron entre 25% y 40% menos tiempo en tareas de escritura y consultoría hechas con IA (Noy y Zhang, Science; Harvard y BCG).

Empieza gratis. Después, el precio a la vista

La primera revisión no cuesta. Los servicios tienen precio de lanzamiento, y antes de empezar recibes por escrito el alcance, los entregables y el precio de tu proyecto.

Revisión gratuita de un proceso

Escoge una tarea repetitiva. La revisamos con la persona que la hace y te entregamos un plan para automatizarla, si se puede, con su costo y el ahorro estimado.

  • Para empresas donde la tarea ocupa a varias personas cada semana.
  • Te pedimos que quien decide esté en la llamada de resultados (30 minutos) y, si te sirvió, permiso para contar el caso sin el nombre de tu empresa.
  • Con datos de pacientes trabajamos sobre el flujo que nos describes, nunca sobre historias clínicas.

Incluye

  • Entrevista de 45 minutos con quien hace la tarea
  • Plan de acción: qué automatizar y qué dejar en manos de personas
  • Horas y costo que se liberarían, estimados
  • Precio por escrito para implementarlo
  • Otras áreas que vale la pena revisar

Primer paso

Gratis

un proceso · 5 cupos al mes

Pedir la revisión

Automatización de procesos con IA

Conectamos formularios, correo o WhatsApp con tu CRM, usamos IA para clasificar y ordenar lo que llega y dejamos reportes que se generan solos.

Incluye

  • Diagnóstico del proceso a automatizar
  • Diseño del flujo con tus reglas
  • Implementación en tus herramientas
  • Pruebas con casos reales antes de entregar
  • Documentación y entrenamiento a quienes lo usan

Precio de lanzamiento · COPUS$

$3–7,5 millonesUS$1.000–2.500

por implementación

Consultar por WhatsApp

Optimización de operaciones

Analizamos dónde se atasca el trabajo, rediseñamos el proceso, creamos indicadores y automatizamos las tareas repetitivas.

Incluye

  • Mapa del proceso como funciona hoy
  • Cuellos de botella priorizados
  • Proceso rediseñado y documentado
  • Indicadores y tablero de seguimiento
  • Automatización de las tareas repetitivas del alcance

Precio de lanzamiento · COPUS$

$2,25–6 millonesUS$750–2.000

por proyecto acotado

Consultar por WhatsApp

Capacitación práctica en IA

Talleres para que tu equipo use herramientas de IA de forma productiva y segura, adaptados a lo que hace cada área.

Incluye

  • Contenido ajustado a los roles del equipo
  • Ejercicios con tareas reales de tu empresa
  • Reglas claras sobre qué información no compartir
  • Guía de uso para después del taller

Precio de lanzamiento · COPUS$

$0,9–2,4 millonesUS$300–800

por taller empresarial

Consultar por WhatsApp

Integración de sistemas y software a la medida

Cuando tus herramientas no se hablan entre sí, o ninguna resuelve tu caso, conectamos los sistemas o construimos la aplicación que falta.

Según alcance

Contar el caso

Un gerente de operaciones que construye software

No un desarrollador que vende herramientas de IA. Manuel Caballero ha dirigido operaciones con personas, indicadores y clientes reales, y construye el software que esas operaciones necesitan. Por eso cada proyecto parte de cómo trabaja tu equipo.

Lo que ya hizo

Lo que eso te ofrece

Mejora de 20% en productividad

Consultoría de eficiencia de equipos

Tableros de KPI y seguimiento de desempeño

Inteligencia de negocios y reportes gerenciales

Flujos estandarizados y procedimientos de escalamiento

Rediseño de procesos y digitalización de flujos

Desarrollo de Sales Harbour y de portales médicos

Software interno a la medida e implementación de sistemas

Dirección de 50 empleados en varios departamentos

Consultoría de operaciones y gestión de equipos

Trabajo reciente

  • Software a la medida · EE. UU.

    Sales Harbour

    El sistema completo de una organización de planes de descuento médico (DMPO): planes, afiliación de miembros, facturación, reportes y portal para socios.

  • Automatización · Pagos

    Motor de cobros automático

    Cobros recurrentes con tarjeta y suscripción. Cada pago, rechazo o cancelación actualiza el sistema solo, sin conciliar a mano.

  • Capacitación · Texas

    Equipos de una red de clínicas

    Capacitación al personal de una red de clínicas hispanas en Texas, por encargo de una empresa de planes médicos, para trabajar con la nueva plataforma.

  • Operaciones en salud · Florida

    Un grupo médico de 8 sedes

    Operación con datos de pacientes, donde HIPAA define qué se puede automatizar y qué no. Esa disciplina sobre los datos se aplica a cada proyecto.

Una gerente de operaciones y un consultor organizan notas adhesivas en una pared para mapear un proceso.

Cómo trabajamos

Proyectos cortos y concretos, sobre las herramientas que ya usas siempre que se pueda.

  1. Revisión gratuita

    Revisamos un proceso con quien lo hace y te entregamos el plan. Te decimos con franqueza si podemos ayudar y qué servicio aplica.

  2. Propuesta por escrito

    Alcance, entregables y precio, definidos antes de empezar.

  3. Construcción con tu equipo

    Trabajamos con revisiones cortas y casos reales de tu operación, para que nada llegue como sorpresa.

  4. Entrega y adopción

    Documentamos lo construido y entrenamos a quienes lo van a usar. Una automatización que nadie usa no sirvió.

Nuestras reglas de trabajo

  • Las decisiones sensibles las toma una persona.

    Precios, pagos, excepciones y clientes difíciles siguen en manos de tu equipo. La automatización prepara; la persona decide.

  • Partimos de lo que ya pagas.

    Primero aprovechamos tus herramientas. Si conviene una licencia nueva, te decimos cuál y cuánto cuesta antes de decidir.

  • Lo construido queda en tus cuentas.

    Automatizaciones, tableros y documentos quedan a nombre de tu empresa, con accesos que tú controlas.

  • Nada de cajas negras.

    Cada flujo queda documentado para que tu equipo entienda qué hace y lo pueda cambiar.

Desde Barranquilla, para Colombia y Estados Unidos

Optimus Solutions es la división de implementación y consultoría de Optimus Innovations, empresa colombiana. Trabajamos de forma remota, en español o en inglés, en horarios compatibles con ambos países.

Idiomas
Español e inglés
Modalidad
Remota
Precios
En pesos o en dólares

Manuel Caballero

Cofundador de Optimus Innovations y gerente de operaciones que construye software. Le escribes directamente, sin intermediarios.

Un facilitador acompaña a seis empleados que practican con sus portátiles durante un taller en una oficina.
Imagen ilustrativa. Los talleres se arman con las tareas reales de cada área.

Preguntas frecuentes

¿Qué incluye la revisión gratuita?

Una tarea repetitiva de tu empresa, una entrevista de 45 minutos con quien la hace y un plan de acción que revisamos contigo en una llamada de 30 minutos: qué automatizar, cuánto tiempo se liberaría y cuánto costaría. Tomamos cinco por mes y no te compromete a contratar.

¿Tengo que comprar software nuevo?

No necesariamente. Empezamos por lo que ya usas. Si una herramienta nueva es la mejor opción, te lo decimos con su costo antes de que decidas.

¿Por qué el precio es un rango?

Depende de cuántos sistemas hay que conectar y de cuántos pasos tiene el proceso. Después de la conversación inicial recibes el precio de tu proyecto por escrito.

¿Qué significa precio de lanzamiento?

Son los precios con los que abrimos Optimus Solutions. Pueden cambiar más adelante; el precio de una propuesta aceptada se mantiene.

¿Qué pasa con la información de mi empresa?

Trabajamos dentro de tus cuentas y con los accesos que tú apruebas. En los talleres enseñamos qué información no debe ir a herramientas de IA públicas.

¿Es lo mismo que el outsourcing de Optimus?

No. Optimus Solutions no asigna personal. Diseñamos, construimos y entregamos soluciones que opera tu propio equipo.

¿Trabajan con empresas fuera de Colombia?

Sí. Atendemos empresas en Colombia y en Estados Unidos, de forma remota y en español o inglés.

¿Trabajan con clínicas y empresas de salud?

Sí, es donde está buena parte de nuestra experiencia. Cuando hay datos de pacientes, primero definimos con tu equipo qué se puede automatizar bajo HIPAA y qué debe seguir en manos de personas.

¿Qué proceso le quita más horas a tu equipo?

Cuéntanoslo en un mensaje. Te responde una persona y te dice si podemos ayudar.

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